Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur les objectifs de ma chaîne de formation et pourquoi choisir Odoo au sein de mon entreprise ?
Absolument tout le monde ! Mon contenu est structuré pour être accessible aux étudiants cherchant une compétence métier, aux professeurs souhaitant un support pédagogique moderne, et aux entrepreneurs voulant digitaliser leur gestion.
AUCUN prérequis technique n'est nécessaire. Une connaissance de base de la gestion d'entreprise est un plus, mais je reprends les concepts de zéro pour que chaque étape soit claire, quel que soit votre profil.
Oui, absolument ! Et voici pourquoi :
• La logique métier ne change pas : un flux de facturation ou une gestion de stock repose sur les mêmes principes comptables et logistiques quelle que soit la version.
• Le Standard reste stable : environ 80 % des fonctionnalités d'une version N se retrouvent dans la version N+4.
• Ce qui change : principalement l'interface (le "look"), la rapidité et quelques nouvelles fonctionnalités, voire modules.
Mes vidéos se concentrent sur les fondamentaux. Si vous comprenez la V15, vous mettrez moins de 5 minutes à retrouver vos marques en V19.
Absolument ! Odoo est un point d'accès certifié Peppol, ce qui simplifie tout :
• Envoi automatisé : vos factures sont envoyées directement sur le réseau Peppol vers vos clients (B2B) sans e-mail manuel.
• Réception instantanée : vos factures fournisseurs arrivent directement dans votre comptabilité Odoo en tant que "Brouillons".
• Conformité légale : Odoo gère les formats XML requis (UBL) de manière transparente.
• Envoi automatisé : vos factures sont envoyées directement sur le réseau Peppol vers vos clients (B2B) sans e-mail manuel.
• Réception instantanée : vos factures fournisseurs arrivent directement dans votre comptabilité Odoo en tant que "Brouillons".
• Conformité légale : Odoo gère les formats XML requis (UBL) de manière transparente.
Ma méthodologie repose sur trois piliers essentiels pour une maîtrise totale :
• Découverte du fonctionnement : comprendre la logique derrière chaque module.
• Maîtrise des flux : savoir comment les informations circulent entre les différents modules
• Mise en pratique : des démonstrations pas à pas pour reproduire les processus sur votre propre instance Odoo.
• Découverte du fonctionnement : comprendre la logique derrière chaque module.
• Maîtrise des flux : savoir comment les informations circulent entre les différents modules
• Mise en pratique : des démonstrations pas à pas pour reproduire les processus sur votre propre instance Odoo.
Vous trouverez plusieurs formats conçus pour répondre à tous les besoins, du débutant à l’utilisateur avancé :
• Odoo Shorts (1-3 min)
Astuces flash et réponses aux questions posées sur ma chaîne.
• Vidéos Focus (5-30 min)
Maîtrise d'un module ou d'une fonctionnalité précise et découverte du travail des partenaires Odoo.
• Sessions en Direct (Lives)
Interactivité totale, réponses en temps réel à vos questions et études de cas complexes en direct.
• Jeu du Scale-up (10-30 minutes)
Pour découvrir Odoo, mais aussi l’utiliser dans des classes de cours.
• Odoo Shorts (1-3 min)
Astuces flash et réponses aux questions posées sur ma chaîne.
• Vidéos Focus (5-30 min)
Maîtrise d'un module ou d'une fonctionnalité précise et découverte du travail des partenaires Odoo.
• Sessions en Direct (Lives)
Interactivité totale, réponses en temps réel à vos questions et études de cas complexes en direct.
• Jeu du Scale-up (10-30 minutes)
Pour découvrir Odoo, mais aussi l’utiliser dans des classes de cours.
Vous serez capable de paramétrer et d'utiliser Odoo de manière autonome. Vous comprendrez l'intégration native des applications et saurez gérer un cycle complet d'entreprise (de la commande client à l'écriture comptable) en respectant les standards de l'éditeur.
Le "Standard" désigne l'utilisation d'Odoo sans développements spécifiques lourds. Se former aux standards permet de garantir que votre logiciel restera facile à mettre à jour et que vous utilisez les meilleures pratiques recommandées par l'éditeur.
Adapter Odoo à son métier, ce n'est pas forcément faire du code.
• Configuration avancée : 90% des besoins "spécifiques" peuvent être réglés par un bon paramétrage des options natives.
• Odoo Studio : pour ajouter un champ ou modifier une vue sans coder.
• La règle d'or : on ne personnalise que ce qui apporte une réelle valeur ajoutée. Le reste doit suivre le standard pour faciliter les futures mises à jour.
• Configuration avancée : 90% des besoins "spécifiques" peuvent être réglés par un bon paramétrage des options natives.
• Odoo Studio : pour ajouter un champ ou modifier une vue sans coder.
• La règle d'or : on ne personnalise que ce qui apporte une réelle valeur ajoutée. Le reste doit suivre le standard pour faciliter les futures mises à jour.
Oui. Odoo est parfaitement modulable. Que vous soyez un indépendant en personne physique ou une société constituée, les standards de fonctionnement d'Odoo s'appliquent de la même manière pour la facturation, la comptabilité et la gestion client.
Il est primordial d'avoir un "bac à sable" pour tester vos flux :
• La base de test (duplication) : dupliquez votre base actuelle. Vous aurez vos vraies données pour tester, mais sans impact sur la production.
• Le mode démo : vous pouvez créer une base gratuite sur Odoo.com pour 15 jours avec des données fictives (si vous activez le mail, sinon pendant 3 heures). C'est l'idéal pour "casser" l'outil sans crainte. Et petite astuce que je partage avec vous : si vous prenez « edu- » au début du nom de la société, vous pourrez l’utiliser pendant une période de 24 mois.
• Runbot.odoo.com : Pour les plus curieux, le Runbot d'Odoo permet de tester les toutes dernières versions (entreprise et communautaire) et fonctionnalités instantanément sur des instances éphémères rafraîchit toutes les 24 heures.
• Demo.odoo.com : idem que le Runbot à la différence que vous accéderez uniquement à la dernière version d’Odoo.
• La base de test (duplication) : dupliquez votre base actuelle. Vous aurez vos vraies données pour tester, mais sans impact sur la production.
• Le mode démo : vous pouvez créer une base gratuite sur Odoo.com pour 15 jours avec des données fictives (si vous activez le mail, sinon pendant 3 heures). C'est l'idéal pour "casser" l'outil sans crainte. Et petite astuce que je partage avec vous : si vous prenez « edu- » au début du nom de la société, vous pourrez l’utiliser pendant une période de 24 mois.
• Runbot.odoo.com : Pour les plus curieux, le Runbot d'Odoo permet de tester les toutes dernières versions (entreprise et communautaire) et fonctionnalités instantanément sur des instances éphémères rafraîchit toutes les 24 heures.
• Demo.odoo.com : idem que le Runbot à la différence que vous accéderez uniquement à la dernière version d’Odoo.
⚠️ Prudence est mère de sûreté !
• Sur Odoo.com (SaaS) : les mails sont réellement envoyés pendant la période d'essai si vous utilisez des adresses valides.
• Bases dupliquées (Odoo.sh / On-premise) : Odoo désactive généralement les serveurs de mails sortants lors d'une duplication pour éviter les envois accidentels.
• Conseil d'expert : remplacez les mails clients par les vôtres lors de vos phases de test pour ne pas polluer vos vrais contacts (ou utilisez une adresse test@test.com)
• Sur Odoo.com (SaaS) : les mails sont réellement envoyés pendant la période d'essai si vous utilisez des adresses valides.
• Bases dupliquées (Odoo.sh / On-premise) : Odoo désactive généralement les serveurs de mails sortants lors d'une duplication pour éviter les envois accidentels.
• Conseil d'expert : remplacez les mails clients par les vôtres lors de vos phases de test pour ne pas polluer vos vrais contacts (ou utilisez une adresse test@test.com)
C'est une erreur classique de penser que le partenaire doit tout savoir à votre place.
Se former personnellement ou former vos équipes en interne permet :
• De mieux challenger : vous saurez si une demande de développement spécifique est réellement nécessaire ou si le standard peut y répondre.
• De réduire les coûts : moins de dépendance pour les petits paramétrages signifie une facture de services moins élevée à la fin du mois.
• De parler le même langage : la communication avec votre partenaire sera 10x plus efficace si vous comprenez la logique des flux Odoo.
Se former personnellement ou former vos équipes en interne permet :
• De mieux challenger : vous saurez si une demande de développement spécifique est réellement nécessaire ou si le standard peut y répondre.
• De réduire les coûts : moins de dépendance pour les petits paramétrages signifie une facture de services moins élevée à la fin du mois.
• De parler le même langage : la communication avec votre partenaire sera 10x plus efficace si vous comprenez la logique des flux Odoo.
C'est une nuance fondamentale pour bien utiliser Odoo :
• Le Flux (Workflow) : c'est le chemin technique dans Odoo (ex: du devis à la facture). C'est la structure rigide de l'outil.
• Le Processus Métier : c'est la manière dont votre entreprise travaille concrètement (ex: qui valide quoi, quels critères déclenchent un achat).
Apprendre Odoo, c'est apprendre à faire matcher vos processus métiers avec les flux standards du logiciel.
• Le Flux (Workflow) : c'est le chemin technique dans Odoo (ex: du devis à la facture). C'est la structure rigide de l'outil.
• Le Processus Métier : c'est la manière dont votre entreprise travaille concrètement (ex: qui valide quoi, quels critères déclenchent un achat).
Apprendre Odoo, c'est apprendre à faire matcher vos processus métiers avec les flux standards du logiciel.
La réussite d'un projet ERP dépend à 20% de l'outil et à 80% de l'humain. Pour favoriser l'adoption :
• Impliquez les utilisateurs tôt : montrez-leur comment Odoo simplifie leurs tâches quotidiennes (moins de saisie manuelle, meilleure visibilité).
• Formez par les flux : ne montrez pas juste des boutons, expliquez "pourquoi" l'information saisie ici est cruciale pour le collègue d'un autre département.
• Utilisez mes vidéos comme support : partagez les Shorts ou les vidéos Focus pour répondre aux blocages immédiats sans attendre une session de formation formelle.
• Impliquez les utilisateurs tôt : montrez-leur comment Odoo simplifie leurs tâches quotidiennes (moins de saisie manuelle, meilleure visibilité).
• Formez par les flux : ne montrez pas juste des boutons, expliquez "pourquoi" l'information saisie ici est cruciale pour le collègue d'un autre département.
• Utilisez mes vidéos comme support : partagez les Shorts ou les vidéos Focus pour répondre aux blocages immédiats sans attendre une session de formation formelle.
Je préconise une approche progressive et agile :
• Le Standard d'abord : utiliser l'outil tel quel pour valider vos flux avant toute personnalisation.
• Lancement par phases : prioriser les modules vitaux (Ventes, CRM) avant d'attaquer les flux complexes.
• Autonomie immédiate : se former en marchant pour que l'outil appartienne aux utilisateurs, pas aux techniciens.
• Le Standard d'abord : utiliser l'outil tel quel pour valider vos flux avant toute personnalisation.
• Lancement par phases : prioriser les modules vitaux (Ventes, CRM) avant d'attaquer les flux complexes.
• Autonomie immédiate : se former en marchant pour que l'outil appartienne aux utilisateurs, pas aux techniciens.
L'adoption repose sur la compréhension de la valeur ajoutée :
• Montrer le temps gagné sur les tâches répétitives.
• Expliquer l'impact d'une donnée bien saisie sur le travail des collègues.
• Utiliser des formats courts (comme mes Shorts) pour lever les blocages du quotidien.
• Montrer le temps gagné sur les tâches répétitives.
• Expliquer l'impact d'une donnée bien saisie sur le travail des collègues.
• Utiliser des formats courts (comme mes Shorts) pour lever les blocages du quotidien.
C'est tout l'intérêt de se former aux standards. Odoo est conçu pour le « scale-up ». En commençant avec des bases saines et sans développements inutiles, vous pouvez ajouter des modules (Fabrication, e-Commerce, etc.) au fur et à mesure que votre entreprise grandit, sans jamais casser votre structure existante.
La réponse est : Oui, mais sous conditions :
• Version Community : le logiciel est 100% gratuit à télécharger et à installer (Open Source).
• Offre One App Free : Odoo Enterprise est gratuit de manière illimitée tant que vous n'utilisez qu'un seul module (ex: uniquement la Facturation ou uniquement le CRM).
• Coûts cachés : même si le logiciel est gratuit, prévoyez toujours les coûts liés à l'hébergement, à la maintenance, aux migrations si des développements ont été ajoutés et surtout à votre formation (ou celle de vos équipes) pour éviter les erreurs coûteuses.
• Version Community : le logiciel est 100% gratuit à télécharger et à installer (Open Source).
• Offre One App Free : Odoo Enterprise est gratuit de manière illimitée tant que vous n'utilisez qu'un seul module (ex: uniquement la Facturation ou uniquement le CRM).
• Coûts cachés : même si le logiciel est gratuit, prévoyez toujours les coûts liés à l'hébergement, à la maintenance, aux migrations si des développements ont été ajoutés et surtout à votre formation (ou celle de vos équipes) pour éviter les erreurs coûteuses.
C'est une question cruciale. Mes formations couvrent la logique commune aux deux versions, mais il est important de noter :
• Community : version gratuite (Open Source), idéale pour débuter ou pour des besoins simples, mais limitée sur certains modules (Comptabilité, Studio, version Mobile).
• Enterprise : version payante offrant l'expérience complète. Elle inclut TOUTES les fonctionnalités (comptabilité complète, Studio, Code-barres, IoT, etc.) et bénéficie du support officiel Odoo.
• Community : version gratuite (Open Source), idéale pour débuter ou pour des besoins simples, mais limitée sur certains modules (Comptabilité, Studio, version Mobile).
• Enterprise : version payante offrant l'expérience complète. Elle inclut TOUTES les fonctionnalités (comptabilité complète, Studio, Code-barres, IoT, etc.) et bénéficie du support officiel Odoo.
• Une version Majeure (ex: v18, v19) : sort une fois par an (généralement en octobre lors de l'Odoo Experience). Elle apporte de nouveaux modules, des changements d'interface et des modifications de structure. Passer d'une majeure à une autre nécessite une migration.
• Une version Mineure (Stable) : ce sont les mises à jour publiées sur la version en cours. Elles corrigent des bugs techniques ou de sécurité sans changer vos habitudes ainsi que de petites améliorations sans migration des développements. Sur le SaaS, elles sont appliquées automatiquement.
• Une version Mineure (Stable) : ce sont les mises à jour publiées sur la version en cours. Elles corrigent des bugs techniques ou de sécurité sans changer vos habitudes ainsi que de petites améliorations sans migration des développements. Sur le SaaS, elles sont appliquées automatiquement.
• SaaS : le plus simple. Zéro maintenance, mais pas de modules tiers (App Store) autorisés. Idéal pour le standard pur.
• Odoo.sh : le meilleur compromis. Permet d'installer des modules personnalisés et offre des serveurs de test.
• On-premise : vous gérez votre propre serveur. Pour les besoins très spécifiques ou les infrastructures locales complexes.
• Odoo.sh : le meilleur compromis. Permet d'installer des modules personnalisés et offre des serveurs de test.
• On-premise : vous gérez votre propre serveur. Pour les besoins très spécifiques ou les infrastructures locales complexes.
L'IA intégrée (ChatGPT/Odoo AI) change la donne sur trois points précis :
• Productivité rédactionnelle : génération de descriptions de produits, d'e-mails marketing ou de réponses CRM en un clic.
• Analyse de données : aide à la décision et prédictions (ex : probabilité de gagner une opportunité).
• Reconnaissance (OCR) : L'IA "lit" vos factures fournisseurs et vos notes de frais pour les encoder automatiquement avec une précision chirurgicale, plus besoin de payer des crédits d’API pour numériser les factures.
• Productivité rédactionnelle : génération de descriptions de produits, d'e-mails marketing ou de réponses CRM en un clic.
• Analyse de données : aide à la décision et prédictions (ex : probabilité de gagner une opportunité).
• Reconnaissance (OCR) : L'IA "lit" vos factures fournisseurs et vos notes de frais pour les encoder automatiquement avec une précision chirurgicale, plus besoin de payer des crédits d’API pour numériser les factures.
Oui, à distance et en présentiel. Il suffit de me contacter via mon profil Linkedin https://www.linkedin.com/in/cinthiavanhamme/ ou via l’adresse mail proposée dans la description de ma chaîne (vous devez vous connecter pour la visualiser).
Prêt à pratiquer en toute sécurité ?
Rejoignez-moi et passez à la vitesse supérieure.